개인정보처리방침

G-BIO Week 2026(이하 '행사 사무국'이라 함)은(는) 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 참가자의 개인정보 보호에 최선을 다하고 있습니다. 행사 사무국은 개인정보처리방침을 통하여 참가자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

행사 사무국은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

- 참가자 관리 : G-BIO Week 2026 온라인 사전등록 및 접수에 따른 본인 확인, 개인 식별, 참가신청 내역 확인, 행사 관련 주요 공지사항 전달, 민원 처리 등

- 프로그램 운영 및 후속지원 : 초청 강연, 포럼, 네트워킹 리셉션, 성공전략 세미나, 기업성장 파트너링(비즈매칭) 등 세부 프로그램 운영 및 대회 종료 후 후속지원 안내

- 통계 및 서비스 개선 : 접속 빈도 파악, 홈페이지 서비스 이용에 대한 통계, 맞춤형 행사 안내 등

2. 수집하는 개인정보의 항목

행사 사무국은 온라인 사전등록 및 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 필수항목 : 아이디(이메일), 비밀번호, 소속 기관/기업명, 성명, 휴대전화 번호, 연령, 업무분류, 참석 일정 및 프로그램 신청 내역

- 선택항목 : 직위, 부서, 일반전화, 지역, 관심분야, 방문 목적, 행사인지경로

- 자동 수집 항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보 등

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 행사 사무국은 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

- 보존 사유 : 참가자 관리, 이력 관리, 통계 분석 및 사후 지원

- 보존 기간 : 행사 종료 후 3년 간

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

행사 사무국은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차 : 입력하신 정보는 목적 달성 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁

행사 사무국은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 원활한 행사 운영과 참가자 관리를 위해 아래와 같이 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

- 수탁업체(위탁업무 내용) : 플랜엑스 (G-BIO Week 2026 시스템 구축·유지보수 및 행사 운영, 데이터 관리)

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 가입 해지(정보 삭제)를 요청할 수도 있습니다. 개인정보 조회 및 수정을 원할 경우 홈페이지 내 마이페이지 또는 서면, 전화, 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

7. 개인정보 보호를 위한 기술적/관리적 대책

행사 사무국은 참가자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 비밀번호 암호화 등 기술적 대책과 관리적 대책을 징구하고 있습니다.